¿Tu instalación de aire comprimido está legalizada? Cómo comprobarlo y cómo legalizarla

Una instalación de aire comprimido está legalizada cuando sus depósitos y demás equipos a presión de categoría I a IV los ha montado una empresa instaladora de equipos a presión habilitada, su documentación se ha presentado ante Industria de la comunidad autónoma antes de ponerla en servicio y cada depósito lleva su placa de instalación con el número que le ha dado la comunidad [1]. Eso es la legalización del aire comprimido, y la forma más rápida de comprobarla es bajar a la sala de compresores y buscar esa placa.

La legalización no se hace una vez para siempre: añadir o sustituir un depósito, subir la presión máxima de servicio o llevarse el compresor con su depósito a otra nave cuentan como instalación nueva [1]. En Grupo JOH somos instaladores acreditados por Industria para equipos a presión en categoría EIP-2 y dejamos la documentación hecha. Aquí tienes cómo comprobar la tuya, qué hacer si le falta algo y qué cuesta el trámite en Castilla-La Mancha.

En este artículo

• Cómo saber si tu instalación de aire comprimido está legalizada
• Lo que encuentras y lo que significa
• Cuándo hay que legalizar y cuándo no
• Cómo se legaliza, paso a paso
• Los documentos y quién los firma
• El trámite en Castilla-La Mancha: tasas y plazos
• Instalaciones antiguas sin papeles
• Qué te juegas si no está legalizada
• Después de legalizar
• Preguntas frecuentes

Cómo saber si tu instalación de aire comprimido está legalizada

Son tres comprobaciones, y las dos primeras las puedes hacer tú sin parar nada.

1. La placa de instalación de cada depósito

Todo equipo a presión de categoría I a IV que forma parte de una instalación tiene que llevar una placa de instalación e inspecciones periódicas, duradera y visible [1]. No es la del fabricante, la que da presión máxima admisible, volumen y año. La de instalación lleva el número de identificación que otorga la comunidad autónoma, la presión máxima de servicio, la presión de prueba, la categoría y el grupo, las fechas de instalación y del certificado, y las inspecciones de nivel B y C con el sello de quien las hizo. Mide 70 × 75 mm, o 70 × 55 mm en equipos pequeños [1].

Si no hay placa, es la señal más clara de que la instalación no se tramitó, aunque también puede haberse perdido: la Junta de Castilla-La Mancha entrega placas nuevas cuando el equipo no tiene o hay que sustituirla [2].

2. Los papeles

El reglamento obliga a tener a mano la declaración de conformidad de cada equipo, las instrucciones del fabricante y, si procede, el certificado de instalación, el proyecto, el acta de la última inspección y los certificados de reparaciones o modificaciones [1]. El que acredita la legalización es el certificado de instalación: lo firman la empresa instaladora habilitada y su responsable técnico, y describe cada equipo con su presión máxima admisible, volumen, presión de prueba y clasificación [1].

3. Que los papeles describan lo que hay hoy

Coge el certificado y ve a la sala. ¿Cuántos depósitos dice y cuántos hay? ¿La presión máxima de servicio es la de ahora? ¿Las válvulas de seguridad son de las mismas características? ¿Sigue en la misma nave? Cada «no» es una parte sin legalizar: ampliar incorporando o sustituyendo equipos a presión, o cambiarlos de sitio, exige lo mismo que instalar equipos nuevos [1], y aumentar la presión o cambiar los elementos de seguridad por otros de características diferentes es una modificación importante que se trata como instalación nueva [1].

Dos escenarios típicos: un depósito añadido años después para la línea de embotellado, sin su propio certificado; o la presión de trabajo subida por encima de la de la placa para compensar las caídas del fondo de la nave.

Lo que encuentras y lo que significa

Cuándo hay que legalizar y cuándo no

Lo que entra en el trámite no es tanto el compresor como los equipos a presión de la instalación: sobre todo el depósito o calderín, con sus accesorios de seguridad y las tuberías. Si tiene equipos de categoría I a IV hacen falta empresa instaladora habilitada y presentación ante la comunidad autónoma [1], al montarla, ampliarla, trasladarla o meter un depósito usado.

No cuenta como instalación un equipo compacto móvil que no necesita elementos fijos ni se conecta a otros equipos a presión fijos, o que solo requiere conexión eléctrica [1]. Y las instalaciones formadas solo por equipos por debajo de la categoría I (artículo 4.3 del Real Decreto 709/2015 [4]) puede montarlas el propio usuario, sin empresa instaladora [1]. El mantenimiento sigue siendo obligatorio, y un depósito de categoría I o superior pasa sus inspecciones periódicas igual [1]. El marco completo está en nuestra guía de normativa de aire comprimido en 2026.

Cómo se legaliza una instalación de aire comprimido, paso a paso

1. Inventario. Cada depósito con los datos de su placa de fabricante (presión máxima admisible, volumen, año y número de fabricación), su declaración de conformidad y un esquema de la sala.
2. Proyecto o esquema. Si la suma de presión máxima de servicio en bar por volumen en litros de los equipos conectados de forma permanente supera 25.000, sin contar tuberías ni equipos por debajo de la categoría I, hace falta proyecto de un técnico titulado competente y la ejecuta una empresa EIP-2. Por debajo basta un esquema de principio con plano o croquis, y el certificado lo puede firmar una EIP-1 [1]. Ejemplo con números redondos: una sala nueva con dos depósitos de 1.000 litros y 11 bar de presión máxima de servicio suma 22.000 y no pide proyecto; con tres, 33.000, sí.
3. Adecuar la instalación. Las válvulas de seguridad tienen que descargar a un lugar seguro, los equipos quedar accesibles para el mantenimiento y las inspecciones, y las soldaduras hacerlas profesionales acreditados [1].
4. Pruebas en el emplazamiento. Se hacen antes de la puesta en servicio [1]. Si hay elementos sin probar, la prueba hidrostática va al menos a 1,43 veces la presión máxima de servicio, sin pasar de la presión de prueba de cada equipo [1]. Nosotros cerramos con prueba de estanqueidad y verificación de presión en cada punto con la instalación cargada.
5. Certificados. El de instalación lo firman la empresa y su responsable técnico; con proyecto, el técnico titulado de la EIP-2, junto al de dirección técnica, salvo que el de instalación recoja lo de los dos [1].
6. Presentación ante la comunidad autónoma. Antes de la puesta en servicio se acreditan las condiciones de seguridad ante Industria con esa documentación, o con una declaración responsable si la comunidad lo permite [1].
7. Placa y registro. La administración entrega la placa a los equipos que no la tengan [2]. A partir de ahí tocan la revisión anual, el registro y las inspecciones periódicas [1].

Los documentos y quién los firma

El trámite en Castilla-La Mancha: tasas y plazos

En Castilla-La Mancha es el procedimiento 1002263, «Registro de una instalación de equipos a presión», de la Consejería de Desarrollo Sostenible. Lo presenta el titular por la sede electrónica, con certificado digital o Cl@ve, o de forma presencial, con plazo abierto todo el año, y sirve para la puesta en marcha, las ampliaciones y modificaciones y para comunicar una baja o un cambio de titular [2].

Las tasas son lo de menos: el coste está en el trabajo de la empresa instaladora, en el proyecto cuando hace falta y en la inspección si el depósito es usado. En una bodega manda el calendario, porque las pruebas y la inspección de un depósito usado obligan a parar la instalación: mejor en primavera que con la vendimia encima. Qué pedirle a la empresa instaladora y cómo comprobar su habilitación lo contamos en empresa instaladora de aire comprimido en Albacete.

Instalaciones antiguas sin papeles: el plazo que ya venció

El reglamento de 2021 dio a las instalaciones que funcionaban sin constancia en Industria de su documentación de puesta en servicio un plazo máximo de tres años desde su entrada en vigor para inscribirse en el registro de la comunidad autónoma [1]. Entró en vigor el 2 de enero de 2022 [1], así que el plazo terminó el 2 de enero de 2025. Lo que pedía sirve para saber qué hay que reunir para un equipo sin papeles [1]:

• Declaración responsable del titular con el año de instalación y su uso continuo y seguro.
• Certificado de construcción o declaración CE de conformidad, obligatoria en equipos vendidos o puestos en servicio desde el 29 de mayo de 2002; a falta de ellos, documentación que justifique su fabricación o antigüedad y un certificado de técnico titulado con planos y memoria de cálculo.
• Certificado de inspección de nivel C de un organismo de control.
• Certificado de empresa instaladora, con proyecto o con una memoria con croquis, datos principales e identificación de los equipos.

Pasado el plazo, el reglamento no dice qué aceptará Industria en estos casos, y el usuario sigue obligado a no tener en servicio una instalación que no cumple [1]. Consulta a Industria de tu comunidad antes de empezar. Si el depósito no tiene ni declaración de conformidad ni documentación de fabricación, a veces sale más a cuenta sustituirlo que reconstruir su historia.

Qué te juegas si no está legalizada

La primera obligación es tuya como usuario: no poner en servicio la instalación, o impedir que funcionen los equipos, si no cumple el reglamento [1]. La Ley de Industria califica como infracción grave poner en funcionamiento instalaciones sin inscripción registral o sin haber presentado los documentos exigidos, y mantenerlas funcionando sin superar las inspecciones obligatorias [3]. Fija topes, no importes: hasta 60.000 euros las leves y hasta 6.000.000 las graves, según el daño, la intencionalidad o la reincidencia, entre otros criterios [3].

En el día a día pesa más otra cosa. Ante un incumplimiento que pueda suponer un riesgo grave e inminente, la comunidad autónoma puede ordenar la paralización del equipo o de la instalación [1], y en una bodega eso es la prensa neumática o la línea de embotellado paradas. Si hay un accidente con daños importantes, el usuario tiene que comunicarlo a Industria en 24 horas como máximo y mandar un informe en un mes [1]. Mal momento para descubrir que el depósito no tiene placa.

Después de legalizar: placa, registro e inspecciones

La legalización abre un calendario: la revisión anual del propio usuario, el registro de equipos y las inspecciones de nivel A, B y C, de las que la B y la C se anotan en la placa [1]. Los plazos están en nuestra guía de normativa de aire comprimido, y cómo preparar la visita del organismo de control, en inspección OCA en equipos a presión. Si prefieres no llevarlo tú, entra en nuestro mantenimiento de aire comprimido.

Cómo lo hacemos en Grupo JOH

Empezamos por la placa y los papeles. Si hay que montar o ampliar, hacemos la instalación de aire comprimido y la dejamos legalizada: certificado de instalación como empresa EIP-2, documentación para Industria y prueba con la instalación cargada. Como EIP-2 podemos ejecutar también las instalaciones que requieren proyecto [1]. Salimos desde Villarrobledo a toda Castilla-La Mancha.

Preguntas frecuentes sobre la legalización del aire comprimido

Fuentes

1. Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. (2021). Real Decreto 809/2021, de 21 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de equipos a presión y sus instrucciones técnicas complementarias (artículos 4, 5, 6, 8, 9, 13 y 15; anexos II, III y IV; disposiciones adicional segunda, transitoria octava y final séptima). BOE-A-2021-16407. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-16407
2. Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, Consejería de Desarrollo Sostenible. (s. f.). Registro de una instalación de equipos a presión (procedimiento 1002263). https://www.jccm.es/tramites/1002263
3. Jefatura del Estado. (1992). Ley 21/1992, de 16 de julio, de Industria (artículos 31 y 34). BOE-A-1992-17363. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-17363
4. Ministerio de Industria, Energía y Turismo. (2015). Real Decreto 709/2015, de 24 de julio, por el que se establecen los requisitos esenciales de seguridad para la comercialización de los equipos a presión (artículo 4.3). BOE-A-2015-9527. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-9527